Sous facturation basée sur l’utilisation, les éléments inclus AI credits de votre entreprise sont regroupés et partagés entre tous les utilisateurs sous licence. En l’absence de contrôles budgétaires, un seul gros utilisateur ou une session d’agent automatisé peut consommer une part disproportionnée du quota commun dès le début du cycle de facturation, laissant moins de ressources à tous les autres.
Ce tutoriel vous guide tout au long des étapes de configuration recommandées dans l’ordre. Terminez-les dès que la facturation basée sur l’utilisation est disponible pour votre entreprise.
Avant de commencer, assurez-vous de comprendre le fonctionnement des quatre contrôles budgétaires et la façon dont le système les évalue. Consultez « Budgets de facturation basée sur l’utilisation ».
Remarque
Si votre entreprise utilisait Copilot avant le 1er juin 2026, vous bénéficiez d’une période promotionnelle (de juin à août 2026) pendant laquelle les AI credits inclus sont plus élevés que les quantités standard. Lorsque la période promotionnelle se termine le 1er septembre 2026, le pool partagé sera plus petit. Utilisez cette période pour comprendre la consommation de référence de votre équipe et ajuster vos limites de dépense avant la transition. Consultez Facturation basée sur l’utilisation pour les organisations et les entreprises pour connaître les montants standard et promotionnels.
Étape 1 : Définir un budget universel au niveau de l’utilisateur
Le budget universel au niveau de l’utilisateur (ULB) est le seul contrôle le plus important. Il limite la quantité d’un utilisateur pouvant consommer par cycle de facturation, à partir du pool partagé et de toute utilisation supplémentaire limitée, et s’applique automatiquement à chaque utilisateur sous licence de votre entreprise.
Définissez l’ULB universel au-dessus de la valeur par licence (19 USD pour Copilot Business, 39 USD pour Copilot Entreprise). Le fait de le définir au-dessus de la valeur par licence permet à la mise en commun de fonctionner comme prévu : les utilisateurs ayant une consommation plus élevée peuvent puiser dans la part inutilisée des utilisateurs ayant une consommation plus faible, au lieu d’être limités exactement à la valeur attribuée à leur propre licence.
Pour obtenir des instructions pas à pas, consultez Configurer des budgets pour contrôler les dépenses liées aux produits facturés à l’usage.
Étape 2 : Identifier vos utilisateurs de puissance et définir des remplacements individuels
Une fois que vous avez mis en place un ULB universel, consultez votre tableau de bord d’utilisation de l’IA pour identifier vos plus gros utilisateurs. Les utilisateurs qui ont besoin de plus de capacité que la valeur par défaut universelle( par exemple, les développeurs qui exécutent des sessions d’agent fréquentes ou qui souhaitent utiliser des bases de code volumineuses) peuvent être bloqués inutilement si leur limite est trop faible.
Pour ces utilisateurs, définissez une dérogation budgétaire au niveau de chaque utilisateur. Les remplacements individuels sont prioritaires sur la valeur par défaut universelle. Vous pouvez augmenter ou diminuer la limite d’un utilisateur spécifique sans affecter quelqu’un d’autre.
Conseil
Si vous configurez des budgets pour la première fois et que vous n’avez pas encore de données d’utilisation, commencez par un ULB universel qui se sent raisonnable pour votre organisation et revisitez après votre premier cycle de facturation. Votre tableau de bord d’utilisation de l’IA vous donne les données dont vous avez besoin pour paramétrer les remplacements individuels.
Étape 3 : Définir une limite de dépense d’entreprise
La limite de dépense de l’entreprise limite vos frais totaux mesurés après l’épuisement du pool partagé. Cela n’affecte pas la façon dont les utilisateurs puisent dans le pool ; cela s’applique uniquement une fois le pool épuisé et lorsque l’utilisation bascule vers la facturation à l’usage.
Consultez Dimensionnement de vos limites de dépense pour obtenir des conseils sur le calcul du montant approprié pour votre entreprise.
Étape 4 : Activer « Arrêter l’utilisation lorsque la limite budgétaire est atteinte » sur chaque limite de dépense
Par défaut, l’atteinte d’une limite de dépense envoie une notification, mais n’arrête pas l’utilisation. Les frais continuent de s’accumuler sans limite jusqu’à ce que vous interveniz manuellement.
Pour transformer votre limite de dépense en un arrêt dur, activez « Arrêter l’utilisation lorsque la limite budgétaire est atteinte » sur chaque limite de dépense que vous créez : au niveau de l’entreprise et au niveau du centre de coûts. Lorsqu’elle est activée, l’utilisation limitée est bloquée lorsque la limite est atteinte plutôt que autorisée à continuer. Les budgets au niveau de l’utilisateur ne nécessitent pas cette étape : ils appliquent toujours un arrêt dur automatiquement.
Important
Sans « Arrêter l’utilisation lorsque la limite budgétaire est atteinte », vos limites de dépense sont des alertes uniquement, et non des garde-fous. Activez toujours cette option lors de la création d’une limite de dépense.
Étape 5 : Surveiller régulièrement
Une fois vos budgets en place, vérifiez votre tableau de bord d’utilisation de l’IA au moins tous les mois. Recherchez :
- Les utilisateurs sont bloqués tôt dans le cycle : votre ULB universel est trop restrictif ou qu’un utilisateur d’alimentation a besoin d’un remplacement individuel.
- Frais mesurés apparaissant de façon inattendue : le pool est épuisé avant la fin du cycle. Déterminez si les modèles d’utilisation ont changé et si vos limites de dépense doivent être ajustées.
- Pool durable tout le mois sans utilisateurs bloqués : il s’agit de l’état cible. Vos budgets sont bien dimensionnés.
Étapes suivantes
- Pour approfondir la configuration budgétaire de la structure de votre organisation, consultez Optimisation de votre configuration budgétaire.